合同管理系统

合同管理系统建立在信息技术的基础上，运用现代企业的先进管理思想为企业提供决策、计划、全面控制和管理绩效评估、系统合同管理平台。

完善的合同管理是公司健康运行的重要标志。然而，完善的合同管理需要公司的大量资源如何简化合同管理而又不失其完整性、科学是很多公司头疼的问题。

秉承“为中小企业服务”目的，潜心研发《合同管理专家CMExpert》，有效解决了简洁与功能强大的矛盾，提供近百个合同模板，与WORD完美结合、EXCEL、ACCESS软件可以把之前的WORD合约导入系统，保护用户的投资，方便半小时使用。

而且结合中国公司的实际情况，客户管理和项目管理也融入到合同管理中，真正体现了优化公司资源的目的。自动合同结算提醒有效保护公司 资本运营安全。统计功能使得通过拖拽字段实现不同的统计成为可能，真正简化了繁琐的统计过程，效率非常高。

根据合同标的的不同，合同分为几种类型，包括：转让标的物所有权的合同(买卖合同、水气热供用电合同、赠与合同)转让标的物用益物权的合同(租赁合同、融资租赁合同、完成工作的合同、承揽合同、建设工程合同)给予信用的合同(借款合同)提供服务的合同(运输合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间合同)转让智力成果的合同(技术合同)，也可以按金额划分。

人工管理合同，由于涉及的部门众多，要管理的合同要素也各不相同，导致信息不集中，缺乏实时性，导致部门间合作业务流程形成监控系统执行效率低下，费时费力，具体表现在以下几个方面：

1)文档管理困难：传统的纸质合同与电子合同并存，但不同的人想看的时候，不方便找到参考合同。尤其是领导需要了解合同文本的时候，需要花费大量的时间。

2)进度控制困难：由于合同数量多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、Excel管理已经难以满足公司的需要当领导想要了解合同的整体情况或整个过程时，存在很大的障碍。财务人员的支付依据也与进度密切相关，但也存在障碍。

3)信息汇总困难：使用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，无法及时延续收集，汇总工作耗费大量时间且不一定准确。对领导的决策时间有一定影响。

4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结算等关键节点的预警，无法准确预测近期可能发生的收入支出项目，无法帮助公司进行财务规划，控制现金流，充分发挥资本运营的作用。

合同管理在房地产企业的经营中起着重要的作用房地产企业经营中产生的合同有以下特点：

合同类型多：一个大型房地产项目在运营过程中可能会包括土地合同、设计合同、监理合同、工程总包合同、工程分包合同、设备安装合同、设备采购合同、材料采购合同、销售代理合同、广告代理合同和其他类型。

合同数量大：一个大型项目可能包括几十个甚至几百个合同。

合同周期长：很多合同是跨年度的，有些合同的生命周期甚至可能超过两年，这给合同的持续跟踪管理带来了很多问题。

合同之间有复杂的约束：房地产开发项目的复杂性还体现在合同之间存在复杂的约束条件，如：工程总承包和分包合同、工程建设合同和采购合同、工程施工合同和设备安装合同之间有一定的时间约束为了保证合同之间的顺利协调，需要对合同主体进行详细分解，形成严格的进度计划。

合同专业性强：如果构成工程建设合同、安装合同文本包括大量BOQ文件、预算文件，以及设备材料采购合同中也有大量关于采购对象的技术文件，因此需要为专业项目经理提供强有力的工具来帮助他们管理合同。

在合同管理系统的建设和运行中，不断规范和优化合同管理业务流程，有效管理签约授权管理、相对人管理、合同立项选商、合同申报、合同审查审批、合同签订、借助合同管理系统平台对合同履行和合同备案进行规范化管理，实现了从浅层被动管理到深层主动管理的质的飞跃——合同管理系统上线，改变了以往合同审批的形式、审查不严、检查不到位等问题。系统流程划分承包范围、确定部门职责、专业地位和审批权限等，使管理层次清晰，承接范围固定，专业性技术性强、经济商务、法律和企业管理者全程参与，人性化了责权利的有机统一，实现了预签约、事中和事后管理有效控制法律风险。

合同管理系统上线，扩大了管理范围、管理层次清晰，合同签订时效明显提高。合同审查员在操作上可以更加直观、透明、一目了然地把好“三项审查”关，特别是要加强对合同相对人资格的审查，对于不具备资格的、没有履约能力，我们坚决不跟他们签合同。该部门合同申请人说：现在这个操作太高级了。

合同管理系统上线，最大限度实现了合同管理的权威性和集中化要求。通过信息系统的运行，合同规范得以实现、严格、严格的管理有力地促进了合同管理的科学化、规范化、标准化管理目标的实现。

业务管理是合同管理的核心要求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，关注企业合同管理的动态、智能化、网络化为企业提供了合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排、合同付款智能提醒、项目管理、合同结算的统计分析、报告输出和决策支持等。

合同起草：提供示范合同文本库，起草人可以选择相应的合同模板，填写合同要素示范合同文本中的空白处只能由起草人填写，不允许修改固定条款的格式。

合同审批：根据企业的业务流程在软件中定制合同审批流程，保存所有审批意见供审批人员参考，最后打印出合同审批表。

合同文件：管理所有与合同相关的文件，包括原始合同、变更文件、附图等，任何格式的电子文档都可以直接导入到系统中。

结算管理：解决企业 的资金管理，并明确合同的结算时间，这对收付款双方都有重要意义可以安排资金调度，及时收回款项，既保证了及时可信，又合理充分利用了资金，降低了执行风险。

实际进度：明确记录合同的进展情况，并与计划情况进行对比，让领导随时了解合同的动态执行情况，执行到什么程度，执行到什么百分比，调整进度，安排下一步工作。

商品管理：采用合同商品清单、询价、报价单管理相应的主题模型、规格和其他细节，根据货物类型而定、交货日期等信息统计合同货物的数量和金额，这是公司 的市场策略、财务规划、招投标管理等。

合同变更：记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件纳入系统，从而兼顾变更过程管理的严密性和自动化，相关结果有据可查，权责明确。

预警系统：系统自动扫描并结算所有即将到期的账单、审批、收货、验收、支付等关键节点或事件进行预警，帮助用户提前做出理财规划和分析决策。

报表：从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助业务决策，统计方式多样化，自定义统计条件，统计结果图形化输出。